Stellenausschreibung im GAA Hildesheim

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Verwaltung (m/w/d)

Die staatlichen Gewerbeaufsichtsämter in Niedersachsen nehmen Aufgaben im Arbeits-, Umwelt- und Verbraucherschutz wahr. Unsere Ziele sind der Schutz der Beschäftigten vor Unfall- und Gesundheitsgefahren bei ihrer beruflichen Tätigkeit in den Betrieben und Verwaltungen. Weitere Ziele sind der Schutz von Mensch und Umwelt vor schädlichen Beeinträchtigungen wie Luftverunreinigungen, Lärm und Gerüchen. Wir wirken durch Genehmigung und Aufsicht sowie durch Beratung zum rechtskonformen Verhalten auf den Schutz der Umwelt, der Beschäftigten sowie der Verbraucherinnen und Verbraucher hin. Dabei können Sie uns unterstützen.

Einstellungsdatum: sofort

Bewerbungsschluss: 30.06.2025

Stellenumfang: ½ (Teilzeit 19,9 Std/Woche)

Besoldungs-/Entgeltgruppe: E 5 TV-L

Ihr Einsatz erfolgt in der Abteilung 5 – „Personal, Organisation, Haushalt/Gebühren, Innerer Dienst, Beschaffungen, Informations- und Kommunikationstechnik“.

Das Entgelt wird in Abhängigkeit von den persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 5 TV-L gezahlt.

Ihre Aufgaben:

· Aufgaben des allgemeinen Geschäftsbetriebes

· Vertretung des Vorzimmers der Behördenleitung

· Wahrnehmung von Sekretariatsaufgaben für die Fachabteilungen

· Bearbeitung der Eingangspost sowie des elektronischen Postverkehrs

· Buchungen im Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen

· Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen

· Führen von Terminkalendern und Statistiken

· Erstellung von Texten nach Vorlage (Schreiben, Protokolle)

· Pflege von Verzeichnissen/Datensätzen/Intra-, Internetseiten

· Vorbereitung und Betreuung von Sitzungen und Veranstaltungen

· unterstützende Verwaltungstätigkeiten für Fachaufgaben.

Etwaige Änderungen des Aufgabenzuschnittes bleiben vorbehalten.

Unsere Anforderungen:

· Geeignete abgeschlossene Berufsausbildung im Bürobereich oder der Verwaltung (z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Verwaltungswirt/in, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Rechtsanwalts- und Notarangestellte/r) oder eine andere erfolgreich abgeschlossene 3-jährige Ausbildung und mehrjährige Erfahrungen in mit dieser Stelle vergleichbaren Aufgaben im öffentlichen Dienst,

· Sicherer Umgang in der Anwendung der MS-Office-Produkte,

· Deutschkenntnisse des Sprachniveaus C1,

· Koordinationsfähigkeit und Organisationstalent,

· Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise,

· Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sowie Loyalität,

· Bereitschaft, die Arbeitszeit an den dienstlichen Erfordernissen auszurichten.

Wünschenswert sind:

· gutes sprachliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Schreibkenntnisse,

· Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung,

· Erfahrungen im Umgang mit digitalen Geschäftsprozessen,

· Kenntnisse im Umgang mit dem Haushaltsvollzugssystem des Landes Niedersachsen (HWS) und der Standardanwendung des eAkte Basisdienstes (VIS-Smart-Client).

Persönliche Voraussetzungen:

Bewerber/innen sollten ein gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen sowie positive und selbstsichere Ausstrahlung und ein sicheres Auftreten mitbringen. Des Weiteren sollten Sie kommunikations- und teamfähig, kunden- und serviceorientiert sowie flexibel und kreativ sein.

Wir bieten Ihnen:

Neben dem Regelgehalt (in Abhängigkeit Ihrer persönlichen Voraussetzungen) bis zur Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) erhalten Sie zum Jahresende eine Sonderzahlung.

Darüber hinaus bieten wir Ihnen zu den allgemeinen sozialen Sicherungssystemen eine Zusatzversorgung (VBL) als Betriebsrente und Vermögenswirksame Leistungen.

Flexible Arbeitszeiten und weitere Möglichkeiten, berufliche und familiäre Interessen miteinander zu vereinbaren, sind selbstverständlich. Wir bieten die Möglichkeit, sich fortzubilden.

Das Staatliche Gewerbeaufsichtsamt Hildesheim hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt und ist bestrebt, Unterrepräsentanzen i.S.d. Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Männern werden daher besonders begrüßt.

Schwerbehinderte Bewerberinnen/Bewerber werden bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie zur Wahrung Ihrer Rechte bereits in Ihrer Bewerbung auf eine Behinderung / Gleichstellung hin und fügen Sie zum Nachweis eine Kopie des Schwerbehindertenausweises oder des Gleichstellungsbescheides bei.

Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten sind willkommen.

Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Bewerbungsunterlagen unter der Kennziffer 06/2025 bis zum 30.06.2025 online im Karriereportal des Landes Niedersachsen:

Jetzt online bewerben

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Dürrschmidt unter Tel. 05121/163-173 zur Verfügung.

Informationen finden sie auch unter www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de.

Datenschutz:

Auf Grund der seit Mai 2018 geltenden Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) sind Sie über die Verarbeitung der von Ihnen im Bewerbungsverfahren bereitgestellten personenbezogenen Daten zu unterrichten.

Ich verweise dazu auf folgende Information gem. § 13 Datenschutzgrundverordnung: http://www.gewerbeaufsicht.niedersachsen.de/wir_ueber_uns_aktuelles_lokal/stellenausschreibungen/